Östersunds organisatoriska resa från Division 2 till Europa

7 DECEMBER, 2017 kl 07:52

Östersunds organisatoriska resa från Division 2 till Europa

IMG_0342

Vid sidan av den sportsliga framgången 2017 så har kanske Östersunds organisation gjort en nästan lika stor resa som laget gjort på fotbollsplanen. Europaspelets ökade krav har satt verksamheten på prov och har fått klubben att ta det första steget från ett hårt jobbande kansli till ett modernt sportkontor.

24 augusti. Östersunds FK ska spela den direkt avgörande playoffmatchen till Europa Leagues gruppspel. Grekiska PAOK står för motståndet. Det är två timmar kvar till avspark och en anställd i ÖFK visar den tilldelade sittplatsen på pressläktaren på Jämtkraft arena. Där går det bra att sitta. I tio minuter. Sedan kommer någon på att det är bättre att sitta i en loge bredvid speakerhytten. Vid ankomst till logen visar det sig att grekisk tv oväntat installerat sig där. Jaha, säger ÖFK-personalen och klivar sig i huvudet. Det får bli en annan stol på läktaren istället.

På den nya stolen fungerar det bra att sitta i över en timme, men två minuter innan avspark blir det nya bud. Då framkommer det att UEFA:s delegat ska sitta just på den platsen och det är bara att flytta sig på nytt. Förvirringen är total och personalen i Östersund får slita hårt på alla håll och kanter på en arena och med en organisation som för bara några år sedan huserade i Division 2.

Tre månader senare, den 23 november, spelar Östersunds FK den sista hemmamatchen i Europa Leagues gruppspel. Samma anställda tar emot utanför arenan men något har hänt. Förvirringen och osäkerheten är borta. Attityden är avslappnad och direktiven är klara, tydliga och bestämda. Alla vet sina roller och det är inte längre en fråga om vem som sitter på vilken plats eller vem som har tillgång till vilket utrymme. Östersund har utvecklats och vuxit in i kostymen.

Jonas Nilsson, Evenemangsansvarig i Östersund
Jonas Nilsson, Evenemangsansvarig i Östersund

– Allt har gått så snabbt för oss. Från början blev det en stor omställning för oss att spela elitfotboll i Sverige, men en match i Allsvenskan är verkligen ingenting längre, när det kommer till arrangemanget, säger Jonas Nilsson, Evenemangsansvarig i klubben som varit med i ÖFK ända sedan 2011, då klubben låg i Division 2.

UEFA:s internationella krav kom naturligtvis som en chock för en klubb som knappt hunnit vänja sig vid att spela i elitfotbollen i Sverige, men organisationen har satt sig lite för varje match och nu känner sig ÖFK-personalen mer bekväma med uppgiften. Klubben har lärt känna UEFA:s personal och organisationens krav, men har också haft ett stort utbyte med andra svenska klubbar som de dragit lärdom av. Malmö FF:s evenemangsansvarige har till exempel besökt Jämtland i samband med Europamatch, likaså Djurgårdens SLO, och en av MFF:s SLO:er har assisterat i tre arbetsdagar under samtliga av Östersunds Europamatcher det här året.

Valt att spela hemma
Östersund hade kunnat göra det lättare för organisationen genom att spela Europamatcherna på en annan arena, men i stället har klubben satsat på att bygga ut och göra om för att matcha de ökade kraven från UEFA.

– Det var aldrig någon diskussion. Vi kommer härifrån, och vill spela på vår arena där publiken finns. Det är helt klart värt den extra insatsen i tid och pengar, och det är så kul att se hur stolta Östersundsborna är över sitt lag, säger Jonas och lägger till.

Jämtkraft Arena i slutet av november
Jämtkraft Arena i slutet av november

– Det går inte att få en för bra arena. De förbättringar vi gör får vi nytta av även i Allsvenskan.

Jonas visar runt på Jämtkraft arena och alla faciliteter. Runt omkring börjar supportrarna anlända till arenan. Många – de flesta – känner igen Jonas och hälsar. Bakom ena kortsidan står några extra elaggregat som UEFA kräver ifall att något oförutsett skulle hända med elen på arenan. Bara det medför en extra kostnad på 30 000 kronor per match för Östersund. Klubben har också varit tvungna att köpa och installera nya vändkors vid arenans entréer. De poäng som Östersund hittills har erövrat i Europa League har förvisso bidragit till mycket mer intäkter än vad vändkorsen och aggregaten kostar i tre hemmamatcher, men hade man inte tagit poäng i sina matcher så hade kostnaden varit mer kännbar, eftersom UEFA:s bonuspengar då hade uteblivit. Kvällens match mot Zorya Luhansk kan dessutom vara värd som minst 10-15 miljoner kronor, eftersom en ÖFK-seger också kan säkra Östersunds avancemang från gruppen.

Uppe i speakerbåset sitter Lasse Landin, Kanslichef, men också speaker på matcherna. Här går det ofta vilt till med mycket engagemang och känslor under var och en av de 90 minuterna fotboll som spelas, oavsett match.

– Jag kommer ihåg finalen i Svenska Cupen, säger Lasse. Då var jag tvungen att lägga band på mig och formellt meddela vem som gjort mål, trots att jag egentligen kokade av glädje inombords och studsade omkring här inne i hytten. Men ikväll får jag köra på som jag vill.

Lasse Landin sitter och blickar ut över arenan innan match
Lasse Landin sitter och blickar ut över arenan innan match

Dagen innan match så har det snöat mycket i Jämtland och en hel läktarsektion var på matchdagens morgon fylld av snö. Lösningen blev att privatpersoner kom till arenan med snöskyffel och hjälpte till att göra arenan spelklar.

– Kommunen har jobbat bra i natt. Resten fick vi hjälp av invånarna i Östersund att ta bort, säger Lasse stolt.

Både Lasse och Jonas är noga med att påpeka att Östersunds kommun gjort mycket gott för ÖFK, men säger också att kommunen nog inte förstår det värde som fotbollsklubben innebär för regionen.

– Det förstår vi nog inte själva egentligen heller, trots att halva Europa talar om oss, men vi hade till exempel ett estimerat annonsvärde i sociala medier på en miljard under hela 2017 fram till nu i november. Det är mer än tvåan och trean av de allsvenska lagen på listans värde tillsammans, säger Jonas.

Historisk match
Matchen mot Zorya drar igång och hemmalaget tar direkt kommando. Den första halvleken slutar 1-0 till ÖFK och det finns gott hopp om avancemang i Europa League. Det ukrainska laget flyttar dock upp sina positioner i den andra halvleken och efter ett tag får Östersunds målvakt Aly Keita göra en prakträddning som precis hindrar bollen från att gå in till 1-1. Uppe på läktaren vankar ÖFK:s ordförande Daniel Kindberg runt av nervositet, väl medveten om matchens betydelse, och vid räddningen ser Kindberg närmast askgrå ut i ansiktet.

Östersund jublar efter 1-0 mot Zorya
Östersund jublar efter 1-0 mot Zorya

Zoryas offensiv till trots. Hemmalagets supportrar och organisation får det sista jublet. Saman Ghoddos gör 2-0 och den här kvällen kan inget stoppa Östersund, som nu också är klara för en fortsättning efter årsskiftet i turneringen. Något väldigt få utanför Östersunds kansli och omklädningsrum trodde när gruppspelet lottades.

Glädjen är så klart stor men även här skiljer det sig åt jämfört med när klubben blev klar för gruppspelet. Då, efter segern mot PAOK, så stod klubbpersonalen med tårar i ögonen nere på gräsmattan efter slutsignalen och stolt och nästan chockartat reflekterade över vad de åstadkommit. Stoltheten finns kvar efter Zoryamatchen men nu kramar man istället mer balanserat om varandra och konstaterar att ännu en bit av pusslet är lagt.

– Det är inte otroligt längre, det ska bara vara så här, skojar Mats Petersson, akademichef i ÖFK.

– Men lite har man kanske vant sig. Vi får nya referensramar hela tiden att förhålla oss till.

Glädjen finns där, men det är inte längre en skräll. Östersund vet att de kan göra detta. På presskonferensen efteråt säger tränaren Graham Potter att det är science fiction att Östersund gått vidare i Europa League och att han aldrig kunnat tro detta innan säsongen.

– Jag är så stolt över spelarna. Grattis till dem. De spelar bra och de förtjänar detta. Det var en fantastisk kväll.

En rörd Graham Potter möter media efter matchen
En rörd Graham Potter möter media efter matchen

– Galatasaray blev starten på allt. Självförtroendet växte när vi slog ut dem. Det var ett stort ögonblick. Vi har bra spelare och de har växt och utvecklats. Det krävs mod för att spela på den här nivån, men vi klarar av det. Vi vill ha bollen, vi vill spela på små ytor.

Europaspelet har helt klart förändrat Östersund. På UEFA:s hemsida dagen efter står det med stora bokstäver att Östersund, och Milan, är klara för avancemang i Europa League. För det allt mer kompetenta kansliet är det bara ännu en dag på jobbet.

I februari fortsätter Östersunds Europaäventyr då de går in i turneringens 16-delsfinal. Motståndet lottas den 11 december.

IMG_0350
ÖFK-spelarna tackar publiken. Jonas står vid sidlinjen och kollar så att allt flyter på som det ska.

Det moderna sportkontoret enligt Svensk Elitfotboll och Handelshögskolans Center for Sports and Business:

Svensk Elitfotboll samarbetar med Handelshögskolan i Stockholm och deras enhet Center for Sports and Business i ett projekt kring det moderna sportkontoret för att ta reda på hur man bäst organiserar sin verksamhet också utifrån elitfotbollens möjligheter och krav. I grunden handlar det om att bygga strukturkapital och framtidens supporterupplevelse.

Det går att resonera kring en modell för att skapa ett modernt sportkontor, där det gäller att kombinera den sportsliga verksamheten med både breddfotboll och talangutveckling med den kommersiella verksamheten.

Några saker som kan krävas för att utveckla ett modernt sportkontor:

  1. Ny kompetens – a. Ledarutbildning b. Attrahera studenter
  2. Nytt sätt att arbeta – a. Grundnivå b. ”Best practice”
  3. Ny modell för målstyrning

 

Det gäller att skapa en ”utbildningskultur” och ”vinnarkultur”, inte bara sportsligt, utan även på Sportkontoret.

Fler nyheter

42435646_280473512789548_6009504513847721984_n

Discovery sänder från Svenska Futsalligan 2018/2019

Svenska Futsalligan (SFL) har tagit flertalet kliv framåt inför säsongen. Nu står det klart att Discovery tv-sänder tio av matcherna… Läs mer

Skärmavbild 2018-05-15 kl. 13.59.53

Fotboll för halva priset under oktober

Upplev fotboll när den är som bäst – på plats. Som kund hos Svenska Spel får du gå på fotboll… Läs mer

BB170417AE035

Rekordpublik att vänta till Friends arena

Derbyt mellan AIK och Hammarby i Allsvenskan väntas locka 49 115 åskådare till Friends arena i Solna. En publiksiffra som… Läs mer

IMG_0185

DHL Express lockade folk till match med Örebro SK

Allsvenskans nya officiella partner, tillika namnpresentatör, DHL Express aktiverade sig i samband med Örebro Airport Day och passade på att… Läs mer

Fotboll, Allsvenskan, Hammarby - Djurgården

Två års tillträdesförbud efter derbyincidenten

Personen som kastade bengalen i derbyt mellan Hammarby och Djurgården får efter att ha blivit identifierad två års tillträdesförbud från… Läs mer

Fotboll, Träningsmatch, Djurgården - Vålerengen

Henrik Berggren ny Operativ chef på Svensk Elitfotboll

Svensk Elitfotboll anställer en Operativ chef. Henrik Berggren, tidigare VD i Djurgården Fotboll ansluter efter att ha bestämt sig för att hans tid… Läs mer

Futsal, Svenska Futsalligan Södra, GAIS Futsal - IFK Göteborg Futsal

SFL-klubbarna utbildas i riskerna med matchfixning

Svensk Elitfotbolls och Svenska Spels resurs mot matchfixning, Anders Wikström, har under snart tre års tid åkt runt bland elitklubbarna… Läs mer

sef

Föreningen Svensk Elitfotboll söker en Sportchef

Föreningen Svensk Elitfotboll (SEF), är en intresseorganisation för fotbollsklubbarna i Allsvenskan och Superettan. Vår Sportchef, Stefan Lundin, går nu i pension… Läs mer

sef

Swedish Elite Football is looking for a Sports Director

Swedish Elite Football (SEF) is the association of all football clubs in the two top tiers of Swedish football Allsvenskan… Läs mer

C57A9719 (kopia)

Sverige satsar på tredje gången gillt i Skandinaviska Mästerskapen

Under två helger i november och december avgörs för tredje året i följd de Skandinaviska Mästerskapen för U18-lag i Prioritet… Läs mer

Paulinho tillsammans med Jeja Svensson, Svensk Elitfotboll, under utnämnandet till Månadens spelare i Allsvenskan i augusti.

Paulinho skänker vinstpengar till förebyggande arbete mot psykisk ohälsa

I augusti månad utsågs BK Häckens brasse Paulinho till Månadens spelare i Allsvenskan. Nu skänker han vinstpengarna som delas ut… Läs mer

Skärmavbild 2018-09-14 kl. 13.59.37

Hammarby drar igång satsning på Samhällsmatchen

Hammarby IF sjösätter klubbens största samhällsengagemang någonsin. I satsningen Samhällsmatchen vill Hammarby förstärka sina band till staden och invånarna i södra… Läs mer

Futsal, Svenska Futsalligan Södra, GAIS Futsal - IFK Göteborg Futsal

Svenska Futsalligans spelschema för 2018/2019

Spelschemat för SFL är spikat. Säsongen inleds den 12 oktober med mötet Torslanda IK – Borås AIK och och avslutas sedan… Läs mer

blogg_svenskafutsalligan.se (kopia)

Svenska Futsalligan får egen hemsida och bevakning

Hösten 2017 togs det historiska beslutet att Svensk Elitfotboll (SEF) och Svenska Futsalligan (SFL) skall samverka för att utveckla den… Läs mer

IMG_3272 (kopia)

”Rikta pengar till utveckling av klubbarna och ligorna”

Klubbchefer och Sportchefer från Allsvenskans och Superettans alla 32 medlemsföreningar bjöds in till konferens i Spanien för att diskutera elitfotbollens framtid… Läs mer

IMG_3272 (kopia)

”Target money for the development of clubs and leagues”

Club Managers and Sports Directors from all 32 clubs in Allsvenskan and Superettan were invited to a conference in Spain to… Läs mer

hacken-abrahamsson-norrkoping

Fastställda avsparkstider i omgång 29-30

Den näst sista och sista omgången i Allsvenskan är nu fastställda. Säsongen avslutas med att alla matcher i omgång 30… Läs mer

superettan artikel

Tider spikade för två sista omgångarna

Nu har datum och tider fastställts för de två sista omgångarna i Superettan. Lördagen den 10 november klockan 16 avslutas… Läs mer

Fotboll, Allsvenskan, upptaktsträff 2015

Stefan Lundin slutar sin tjänst på Svensk Elitfotboll

Stefan Lundin slutar sin tjänst som Sportdirektör på Svensk Elitfotboll och lägger efter ett liv i fotbollens tjänst skorna på hyllan… Läs mer

EmmaAsp (kopia)

GIF Sundsvalls supporterförening Patronerna får ny ordförande

Emma Asp blir den tredje ordföranden genom tiderna i GIF Sundsvalls supporterförening Patronerna, och den första kvinnan på posten.  –… Läs mer